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WorkSite 行政事务管理平台

公文管理 Official document

实现公文发文拟稿、收文处理、公文查阅的一体化公文管理，支持发文套红和电子印章

发文拟稿

拟稿、审核、套红、印章、签发的发文流程管理

收文处理

收文登记和收文处理流程

公文查阅

公文在线全预览模式查阅，公文阅处情况统计

公文归档

对所有发文及收文进行统一分类归档，并可随时调看当时的流程记录及文件原文

新闻通知和公告 News & Bulletin

图文浏览

类似“网页”浏览体验模式，快速获取信息

自由分类

新闻（公司新闻、行业动态、企业文化等），通知公告（制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等）

新闻推送

经过流程审核的新闻，支持直接推送至门户网站，无需重复编辑发布

通知提醒

对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒

日程安排 Schedule

个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排；领导对下属日程查询等

安排、计划、查看个人工作日程

方便领导查看下属的日程安排

实现日程中重要事项的提醒

安排、协调、预约、管理会议日程

会议安排中直接与会议室关联

资产管理 Asset Manager

对企业内部固定资产、办公用品、低值易耗品等各项物品以及资产进行合理的管理，有效地管理内部库存以及出入库记录，同时针对固定资产进行全生命周期的管理

资产卡片

登记并管理资产的基本信息

出入库管理

管理资产的实时库存以及出入库记录

过程管理

对资产新增、领用、借用、调拨、送修、报废的整个生命周期进行管理

统计分析

对资产的状态、类别进行不同维度的统计分析，并形成各类报表

资源管理 Resource Manager

会议室管理

图形化展现当前会议室资源分布情况

会议申请

流程实现会议申请及会议室预约，并与根据会议时间段有效筛选当前可用会议室资源

车辆管理

对车辆资源和司机资源进行有效地管理, 以及车辆使用、调度、维修、报废流程的管理通过车辆调度合理安排企业车辆以及司机

车辆申请

通过流程实现车辆使用申请，并与当前闲置车辆及司机资源匹配，实现车辆自动化调度

考勤管理 Attendance Manager

在线考勤

上班登录系统，实现在线打卡功能

考勤机集成

与各类主流考勤机集成，自动导入考勤数据

流程集成

考勤报表数据自动与请假、出差、加班等考勤相关流程集成，更准确反映考勤情况

工作计划 Work Plan

WorkSite工作计划实现企业日常各项工作计划过程和结果管理，包括计划发布、计划审核、计划执行反馈、计划评价考核以及台帐汇总。支持目标下达模式和提报审核模式。

目标下达模式

计划方针目标分解，由集团公司以月或季度为单位，将集团方针目标分解到子公司/部门，再由子公司/部门分解到个人，个人落实工作计划的完成情况

提报审核模式

员工根据公司战略目标及绩效考核要求，自行提报每月工作计划并提交领导层层审核，并及时反馈计划执行的情况，公司对计划执行过程进行跟踪、评价、考核

工作指令 Work Order

指令一般指自上而下的重要工作。通过WorkSite指令系统下达工作指令，设置专人督办，执行者定期反馈进展情况，最后进行评价和考核，提升重要工作的效率和质量，最终达到提升企业执行力的目的。

全生命周期管理

指令管理体系包括指令发布、指令执行反馈、指令督办、指令评价、指令考核全生命周期管理

形成管理闭环

流程的自下而上审批和指令的自上而下执行，形成了企业内部管理的有效闭环

多业务协作

指令来源可包括直接发布、流程指令、项目指令、会议指令、客户指令等多业务，形成与其他业务支撑模块的有效协作关联