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一、 企业信息门户管理的重要性


企业信息门户(Enterprise Information Portal)平台就是指在网络的基础上,把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同, 形成个性化的应用界面。由于企业门户能够使企业、合作伙伴和客户在全球访问企业资源、 应用程序、后台系统和IT基础架构,所以众多企业选择企业门户作为它们的IT组织基础架构,通过数据与应用的集成及个性化的控制,为管理者、雇员、供应商、用户、分销商等提供一个唯一的企业接入点,通过该接入点,提供全面的企业信息和应用。同面向公众的信息门户相比,企业信息门户肩负着企业最重要的使命--为企业客户的投资增值创建最高效率的业务模式,其功能和特性都围绕着企业间竞争所需的一切高效率而生成,其最突出的特性就是对信息交流的实时双向性的要求。


企业信息门户通常部署两类门户解决方案:企业内部门户和企业外部门户。


企业内部门户(Intranet Portal),主要面向员工,其宗旨是提供一个统一的企业内部信息共享和互动平台。内部门户管理平台集成了企业的内部系统、应用程序和信息服务,使员工可以充分利用Web资源,跨地域访问、共享和利用企业的所有信息,协同工作。一个内容和互动性丰富的企业内部门户,能有效提升企业的决策力和执行力,并打造企业内部文化,提升企业员工凝聚力。


企业外部门户(Extranet Portal)主要是为企业经营环境中的合作伙伴,诸如投资者(股东)、供应商、代理商、分销商、客户、各类社会机构等,分别提供与对象的性质相结合的合适的登录界面,让企业的合作伙伴可以通过“合适的渠道”及时获取企业为它们所分别提供的“合适的信息”,并参与企业流程,能够加强企业与合作伙伴的信息共享与流程协作,提升企业整体形象,优化协同价值链。


二、 微宏企业信息门户解决方案


微宏企业门户管理是由微宏WorkSite协同管理平台中的门户引擎中心(PEC Portal engine center)统一管理。PEC依托微宏WorkSite协同管理平台的完美架构,能够实现智能化的、自由生长的、实现企业运营支撑系统OSS与管理支撑系统(MSS)无缝衔接的强大的企业门户管理功能:




微宏企业信息门户的价值体现在:
对企业门户进行科学分类,并以功能为导向来设计不同类别的门户
采用高度灵活的插件式结构,可以瞬间完成个性化的门户设置
在门户的功能上实现企业运营系统与管理系统的无缝衔接
“门户管理引擎”可以精确管理企业成员在各个门户中的信息权限和行为权限。
分别提供内外门户解决方案,并可轻松通过内外门户整合,使企业内外协同价值最大化。


微宏企业内部信息门户解决方案:


微宏WorkSite在微宏协同工作平台软件架构的基础构建统一的结构灵活的企业内部门户管理平台,整合企业内部管理软件系统和与对外的业务管理系统以及企业的内、外网信息资源系统,同时通过工作流程管理、项目管理和文档管理的应用,进一步解决企业纵向和横向信息资源共享性的难题,加强分公司、各部门之间的协同、通讯,对业务流程进行优化管理,并对人员工作管理进一步规范化,从而提高效率;整合系统,为各职能机构提供全面的管理信息平台;加强组织监控和协调能力,为企业领导提供整合的信息资源,帮助把握各个层面的运营动向,为管理和决策提供更及时、更全面、更准确的资料。微宏把企业内部门户定义成三类:

1. CP:CXO Portal 为企业的决策层(CEO\CFO\CIO等)所设计的门户,CP的特点是以综合报表和图形为主,结合“数据钻取”(Drill-down)。CP的特点是要以图表的形式最大限度地节约决策层获取信息的时间,同时在CP中的数据是有选择地经过“抽取”的“全局性的信息”,其目的在与辅助企业的高层进行决策。

2. MP:Management Portal 为企业的管理层所设计的门户,即企业各项业务的具体管理部门和人员,比如销售部、采购部、财务部等,需要要对大量的基础数据进行分析。因此MP要能够对数据进行整合、对原始业务报表方便展现和加工。

3. OP:Oprational Portal 为企业一线的工作人员所设计的门户,比如客户经理、采购员等,流程管理实现日常工作的推送,知识管理实现标准化作业、员工的培训和学习等功能。


微宏企业外部信息门户解决方案:


微宏知识管理系统是基于微宏协同管理平台的基础上建立的企业知识管理与应用的平台,能够将企业 运作所需要的知识按业务发展的需要组织起来,以知识门户为载体,以基于组织和角色的知识地图为表现形式,并和流程管理相辅相成,直观地展现企业的各种知识结构,方便企业对所需知识的快速查找,实现对显性知识的有序管理以及对隐性知识的不断挖掘和沉淀,从而完成了企业知识的沉淀、共享、学习、应用和创新,打造学习型的企业。


微宏WorkSite同时构建企业的外部信息门户平台,让企业的合作伙伴可以通过“合适的渠道”及时获取企业为它们所分别提供的“合适的信息和流程”,加强企业和投资者、客户、供应商、代理商、社会机构等合作伙伴的信息共享与交流,并直接参与业务流程。


根据功能定位和面向用户不同,微宏把企业外部门户定义成三类:供应商门户(Supplier Portal)、客户门户(Customer Portal)、经销商门户(Distributor Portal)


供应商门户是供应商参与采购活动的网上平台,同时也是供应商与采购方进行沟通的渠道,供应商可以直接通过门户进行电子采购交易,也可以展示企业的形象和产品,供应商通过门户,可以加快与企业的沟通效率,减少沟通成本。采购方可以发布采购动态、采购公告、联系方式、中标信息、监督中心等采购信息。供应商可以直接查看自己参与的采购项目的相关公告及消息,查看最新的采购动态,查询采购方联系方式等内容。供应商门户的核心是实现采购协同,即供应商可查看最新可参与的采购项目,并进行报名;采购方可进行询价;供应商通过资审后,可以参与采购项目投标,通过供应商门户,可对招投标全过程进行管理。


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