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500强超威集团的“超威”协同平台


客户信息


超威集团创立于1998年,经过十多年来的高速发展,超威已发展成为一家专业从事动力型、储能型蓄电池研发和制造的全国行业龙头企业,是香港上市公司。主导产品为电动助力车、电动汽车和太阳能风能发电储能等用途的动力型和储能型胶体铅蓄电池、锂电池,年产销量位居全国同行业前茅,产品覆盖全国,并出口亚欧及拉美地区。


超威集团一直致力于成为全球动力电池和储能电池第一大供应商,并始终坚持技术领先和人才领先战略,在技术、人才、质量等多方面均位于行业领先地位。2013年,超威集团销售额即突破500亿元,位居行业第一。“2014中国企业500强”榜单在重庆揭晓,超威集团继2013年入选“中国企业500强”后再次登上该榜,并成为唯一一家进入“500强”榜单的铅蓄电池生产企业。2015年8月22日,中国企业联合会、中国企业家协会在广西南宁举行的“2015中国500强企业高峰论坛”上,发布了2015中国企业500强、制造业500强企业榜单。超威集团继续保持迅猛发展势头,顺利跻身中国企业500强前200位,名列198位,较上年度215位提升17位;中国制造业500强第90位, 较上年度98位提高8位,再次领跑电池行业。


项目背景


作为中国一流大型制造企业,超威集团的企业组织结构多样化,地域分布广,职员数量庞大, 项目运作需要各部门、各分公司的全方位协同配合,是典型的集团型企业。随着集团的快速发展,如何更好地利用信息化方式提高集团职员的执行力和提升集团管理层对集团业务运作的掌控力,就成为一个重要的战略课题。


在与微宏软件合作之前,超威集团曾经多次实施过OA系统,但是由于超威集团复杂的需求以及对于系统性能的较高要求,使得之前的OA系统均不能有效满足超威当前信息化的需求。随着超威集团的快速发展,对信息化的要求也随之提高,故超威在选择新一代OA协调管理平台时,主要考虑以下要素:


●  系统支持多组织架构,以满足集团型企业管理需求;


●  支持5000人同时在线,3000人并发数要求;


●  系统具有良好的集成性和扩展性,能实现与SAP、 K3/K3 cloud、人事系统、考勤系统、档案管理系统的集成功能;


●  系统具备个人事务模块、信息交流模块、流程审批模块、知识文档模块、项目管理模块、预算管理模块、系统集成模块、系统运维模块;


●  移动办公,能通过APP、微信企业号进行流程查看及审批,新闻、通知、公告、通讯录等基础信息查看,邮件查看及回复等功能;


亮点功能


微宏提供的协同管理平台-微宏ECM6.0,涵盖了微宏BPM流程管理平台、KM知识管理平台、集成门户、报表中心等,并融合了项目管理、预算管理等二十余种协同模块,集成了各项前沿核心技术,在软件的先进性、稳定性、可扩展性、易用性等方面都符合了超威集团严格精细的选型要求。


●  BPM流程管理
超威协同平台包括微宏行业领先的BPM流程管理平台,从行政办公、财务管控、人事、采购的各类OA审批流程自动化开始,逐渐覆盖到客户服务、订单流程等端到端的业务流程,实现了流程的自动化、标准化、集成化统一管理。BPM平台的流程分析模块,对流程的数据进行挖掘,为超威流程的持续优化提供了决策支持。


●  知识管理
超威知识文档管理将文档管理和企业组织结构紧密结合,围绕组织结构将所有的文档进行分门别类的处理,建立各级树型的子文档库,同时对集团总公司、分公司、部门等多级组织结构进行纵向和横向的文档权限管理,赋予相关人员相应的文档编辑、审议、发布、阅览、归档等文档权限。目前,超威知识文档管理系统正广泛应用于各个方面,包括公司制度、行政办公、财务、法务、人事、生产、采购等。


●  移动办公
伴随着移动终端的大幅度普及,超威集团在移动协同办公上也具备前瞻性的考虑。在考评各类移动协同产品的过程中,微宏ECM协同平台对移动端的支持也受到了超威集团决策层的青睐。微宏ECM在移动协同办公发面,打通了企业微信或不同终端APP与平台的对接,使得企业移动协同办公更为便捷。微宏CC微信版与微信企业号实现对接,无需安装APP,能够快捷的微信进入到移动办公平台。微宏CC微信版包含新闻通知公告、公文管理、流程中心、内部邮件、通讯录等模块;通过微信实现消息提醒推送,便于相关人员能够实时接收到待办工作,使得工作办理效率更加的高效、快捷。


●  预算管理
预算管理主要包括预算单元及预算科目的基础信息维护,同时结合月度资金计划编制及追加流程实现超威集团月度资金计划的录入、变更及控制;相关费用报销流程能够很好的与预算模块结合起来,费用控制到科目层级,非常有利于整个集团的资金管控;预算模块涵盖多纬度报表,包括各部门报表及公司级报表,为财务进行数据检索提供了有效的路径。

●  项目管理
超威项目协同管理对项目当中的所有要素进行统一的协同管理,包括:项目设备落实情况的监控与跟踪、项目材料落实情况的监控及跟踪、项目进度落实及跟踪、项目成本落实及跟踪、项目团队人员的部署与管理(精细化权限控制)、项目文档资料管理,从而根据企业的需要快速部署无数个项目管理平台,在每个项目中,可以精确定义项目成员及其角色权限,并实现成员之间对项目工作进度、信息资料的共享与交流,大大提高了项目团队的工作效率和项目实施的成功率。


应用价值


2015年6月,微宏与超威合同开始协同管理系统的建设,经过双方的配合以及领导的关心和支持,一期项目于15年8月顺利上线。系统上线至今,随着不断的应用推广,协同系统已融入员工日常工作,为后期应用深化奠定了坚实的基础。15年10月,双方展开二期合作,协同平台向超威全国三十多家分支机构推广深化,流程覆盖到分公司和供应商合作伙伴。




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