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协同管理平台助力汇源加速加速

浏览次数:3491 日期:2014-01-20 06:56


2008年,一场“可乐并购汇源”的风波,把汇源推到了舆论的风口浪尖上,最终以商务部否决而告结束。然而,外界对汇源的关注都一直有增无减。并购未成,汇源何去何从?汇源董事长朱新礼表态:不评论、不埋怨、不放弃。于是,2009年3月开始,汇源强劲发力, 从源头、到生产、再到终端,汇源在产业链的各个环节全面建设,突飞猛进。


汇源实施的战略是‘主攻下游,带动上游’,即通过渠道建设、营销创新等方式,发力终端,带动上游建设,全面构建汇源绿色现代化产业链。汇源相关负责人指出,其中的上游业务一直是汇源关注的重点,也是多年来汇源的重要发展战略之一。


为更好的支撑其加速发展战略,汇源高层领导调整了企业信息化管理规划。为了能够快速提升汇源上下游的整体协调和管理水平,助力汇源的“速度奇迹”,2010年7月底,汇源决定全面启动协同OA管理系统项目。


汇源集团开始面向全国公开招标。最终,微宏软件凭借在流程管理、知识文档管理以及协同门户的领先技术和专业经验,成为汇源协同OA管理平台供应商。


微宏工程师经过专业细致、扎实有效的先期准备工作,建立了科学高效的上线步骤和灵活的问题解决机制,为系统上线节约了大量时间。创造了从9月9日项目启动工作,到9月27日仅用19天实现顺利上线,创造了汇源又一个“速度奇迹”。



一、分清主次,先急后缓。


节能降耗,提高效率是汇源集团倡导的工作目标,实施协同管理平台之前,汇源内部普遍采用手工管理方式,效率低,资源浪费是一个突出问题。纸质文件流转速度慢,且易导致扯皮、推诿的现象发生,跨地域协同能力低,大大降低了管理和办公效率。面对这一突出问题,微宏汇源协同OA项目工程师本着“全面规划、分步实施、重点突出、效益优先”的原则,首先实现流程和知识文档全面自动化管理,在最短的时间里取得最明显的效益。


二、良好的实施环境,灵活的问题解决机制。


汇源领导小组对协同OA管理平台项目给予了高度重视,在资源内部调配、内部宣导方面给微宏项目组创造了良好环境,经过短短三个星期的紧张建设,陆续完成了软硬件环境搭建、流程整理、流程确认及植入、用户培训、系统测试、上线试运行等工作。现在平台内用户数7000余人,其中流程中心已经植入的流程近两百条。流程共分9大类,分别为通用管理类、行政人事类、生产管理类、财务管理类、销售管理类、费用管理类、采购管理类、资产管理类、信息管理类。上线以后,取得的效果很明显,各系统人员均积极试用,平均每天启动流程1000多条,完全达到了预期效果。


微宏协同OA系统的成功上线,使汇源集团信息化覆盖进一步完善,标志着汇源集团协同管理全面实现信息化,不但节省大量纸张,提高了管理效率,节省资源,减少浪费,也可以提高公司各类业务的流程化、标准化、规范化,有效提高汇源集团管理水平。



正如汇源的相关项目负责领导感慨的说:“没有想到微宏协同OA管理系统能如此迅速的帮我们解决管理难题,还节省了大笔开支。基于微宏协同OA管理平台对集团人员、信息、系统的整合、协同,将会为汇源集团的各项经营管理工作提供强有力的支持和保障!”

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