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"未来的竞争力不在取决于你已获得的知识的多少,而在于你是否比别人学得更快。"这是联合国教科文组织在新世纪到来的时候,对于学习力在一家企业的核心竞争力中的重要性所作的评价。今天,当企业管理层谈到如何使企业更好地适应知识经济时代时,他们谈得最多的就是如何打造一个学习型企业。

所谓学习型企业:就是以集团员工的共同愿景为基础,以团队学习为特征,以企业员工个性化的成长需求为出发点,以企业和个人的全面发展为中心,以增强企业学习力为目标,所建立起的能够不断实现企业知识的完整积累、全面整合、快速更新和良性转化的现代企业。


研究表明,在知识爆炸的今天,平均每18个月企业的信息量就会增加一倍,而且绝大多数的信息是非结构化的数据,因此,要想提高企业的学习力,就必须首先拥有管理企业知识的信息系统。"工欲善其事,必先利其器。" 对于一个企业来说,对知识的有效管理是提高学习力的必由之径。学习型企业的一大特征就是要对企业的现有知识进行有效管理,建立多层次知识库,构建知识共享与协作平台,集中管理各种文档和资料,让员工能够通过合适的渠道高效、有序地获取企业的知识,避免了企业员工在庞大无序的"知识爆炸"面前无所适从的尴尬。

微宏协同管理平台WorkSite能够对企业的知识与内容(Knowledge and Content)进行全方位的协同管理,有效提升企业的学习力。同时可以有效帮助组织内部的团队学习。通过微宏WorkSite所构建的企业知识协同管理平台,为企业提供了知识积累,知识存储,分析、获取、传递、共享的完整管理工具,这就为构建学习型企业打下了坚实的知识共享的基础,并且这种知识共享是井然有序的,一方面,各类资料库与集团、分公司的各个职能部门密切相应;另一方面,通过精细化的权限管理,使"合适的人,在合适的场所,获得合适的知识", 既能有效地解决各部门由于分工的不同而带来的信息安全性的问题,又使需要获取知识的人能够迅速在相应的资料库中查询,提高了学习的效率。

微宏WorkSite提供了不同层次的文档共享和学习空间:


企业图书馆:一部分是与岗位相关的专业知识;另一部分是"百科全书"类的企业公共知识。


项目文档库:包含了项目内的各类文档以及与项目相关的所有文档,所有文档都可以按照客观需要进行自由分类。比如说,与有关项目文档主要有:工程文档、设计文档、合同文档、财务报表、收发文档、招投标文档等。

团队文档库:这主要是为了方便团队成员间的信息共享, 微宏WorkSite支持各种形式的团队结构。某个团队可以随时增加或删减团队成员,并且可以精确定义每个成员对于文档的管理权限。


表单中心:这里汇集了企业内部以及与企业相关的各类表单。企业成员可以自由下载、填写和打印所需的表单。每个企业成员能够使用的表单可以进行精确的权限设置。


微宏WorkSite提供了精细化的对知识文档的管理功能,可以保证团队内的各个成员对项目信息以及所有与项目相关信息的高度共享,这可以提高团队成员学习以项目为核心的各类知识的效率。

学习型企业的第一大特征就是:学习的主体不再是个人,而是以一个项目小组、一个团队、一个部门、甚或是一个公司为单位;对与一个企业来说,学习的目的是以解决实际的问题为导向的,而在解决问题方面,团队学习的效率远远超过个人学习。微宏WorkSite为团队学习提供了强大的协同学习功能模块(Cliiaborative-learning)。使企业的培训中心可以对需要培训的学员实现随时、随地、多种方式的在线的学习,并且这种在线的培训是双向的、在充分的交流与互动的基础上进行。而培训的方式则借助微宏WorkSite门户管理功能,一方面使培训的内容与组织结构中的不同的业务部门紧密地结合起来,另一方面使培训课程在内容的呈现上显得生动、活泼、易学易懂。

通过微宏WorkSite的知识文档管理和培训学校管理, 可以从以下几个方面提升企业的学习力:

1、有利于员工的相互影响、沟通和知识共享:形成一个宽松的、适于员工学习和交流的气氛,以利于员工之间的沟通和知识共享。


2、有利于企业的知识更新和深化:帮助建立一定的学习制度,定期组织教育和培训,鼓励员工学习,不断更新和深化自己的知识。

3、有利于企业集中资源完成知识的商品化:有利于将一些在知识和经验上互补的员工集中起来,共同进行研究开发,加快知识的商品化过程;

4、有利于企业增强对环境的适应能力:由于不断的吸收新信息和新知识,能够站在时代的前端,把握住企业所处的大环境,随时调整自己的发展方向和市场适应能力。

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